Toteutanko itse, hyödynnänkö valmiita työkaluja vai käytänkö konsulttia?
Odotukset ja vaatimukset vastuullisuudesta muokkaavat tällä hetkellä yritysten tapoja toimia. Vastuullisuuteen panostaminen on yksi varmimmista keinoista vaikuttaa oman yrityksen kilpailukykyyn myös jatkossa.
Miten pk-yrityksen vastuullisuusraportointi kannattaa toteuttaa ja kuinka kertoa toimistaan uskottavalla tavalla?
Mieti ensimmäisenä yrityksesi tarpeita. Minkä kokoinen yrityksesi on ja millaista toimintanne on? Voisiko toiminnan läpivalaisuun riittää kevyempi ratkaisu vai tarvitsetko järeän järjestelmän, jolla saatte raportoitua kattavasti kaikki ESG:n osa-alueet?
PK-yrityksen vastuullisuusraportoinnissa myös regulaation vaikutus kannattaa huomioida. Kestävyysraportointidirektiivi CSRD velvoittaa isompia yrityksiä, mutta sen ulkopuolelle jääville yrityksille riittää vapaaehtoinen VSME-raportointistandardi.
Tiedolla johtaminen on tätä päivää, mutta miten saada järkevää tietoa? Raportoinnin tulee olla luotettavaa ja vertailtavaa, jotta se auttaa toimintojen kehittämisessä ja päätöksenteossa. Raportointiratkaisua valitessa kannattaa pohtia, kuinka usein tietoa tarvitaan ja miten säännöllisesti eri tunnuslukuja seurataan. Säännöllinen seuranta tuo vastuullisuustyöhön vaikuttavuutta ja auttaa kehittämään toimintaa oikeaan suuntaan.
Jos vastuullisuustyönne ottaa ensiaskeliaan, aina hyvä ratkaisu on aloittaa hiilijalanjäljen selvittämisestä, jota pyydetään usein päämiesten toimesta ja sijoituspäätösten yhteydessä. Nykyisin suuret yritykset tarvitsevat alihankkijoiltaan päästötietoja omat raportointivelvoitteet täyttääkseen.
Itse tekemällä täysi kontrolli prosessista
Oletko tottunut exceleiden pyörittäjä ja nautit lukujen kanssa työskentelystä ja raportoinnista? Silloin itse tekeminen saattaa olla juuri sopiva vaihtoehto. Myös siinä tapauksessa voi olla hyödyllisintä tehdä raportointi itse, kun toiminta on pientä ja tunnet kaikki toiminnot läpikotaisin.
Hyödyt:
- Täysi kontrolli prosessista: Itse tekemällä saat täydellisen kontrollin raportointiprosessista. Voit räätälöidä raportin juuri haluamallasi tavalla ja varmistaa, että kaikki oleelliset tiedot tulevat mukaan.
- Kustannussäästöt: Itse tekeminen voi houkutella edullisuutensa takia, ja tällöin sinun ei tarvitse maksaa ulkoisista palveluista. Toisaalta kuinka paljon annat arvoa omalle ajallesi?
Haasteet:
- Aika ja resurssit: Raportoinnin opetteluun voi kulua yllättävän paljon aikaa, jos et ole aiemmin tehnyt sitä. Tietoja voi joutua kasaamaan useasta eri lähteestä, laskeminen ja analysointi voi olla haastavaa ja raportin laatiminenkin oma vaiheensa. Vastuullisuusraportoinnissa on hyvä olla tietoinen aiheeseen liittyvistä ohjeistuksista ja standardeista. Jotkin osa-alueet vaativat erityisosaamista, esimerkiksi hiilijalanjäljen laskemisessa sinulla tulee olla tietoinen mm. erilaisista päästölajeista (scope 1, 2 ja 3) sekä toimialaasi kohdistuvista päästökertoimista.
- Asiantuntemuksen puute: Ilman tarvittavaa asiantuntemusta voit kohdata vaikeuksia esimerkiksi oikeiden mittareiden valinnassa ja tietojen analysoinnissa. Parhaimmillaan raportointi tarjoaa kallisarvoista tietoa päätöksentekoon, joten tietojen täytyy olla luotettavia.
- Objektiivisuuden puute: Joskus voi olla vaikeaa nähdä metsä puilta. Objektiivisuus ja samalla luotettavuus voivat kärsiä ilman riipumatonta näkökulmaa.
Raportointityökalu antaa helppoutta ja kustannustehokkuutta
Nykyään yritykset hyödyntävät erilaisia työvälineitä ja sovelluksia monissa arjen asioissa. Myös vastuullisuusraportoinnin osalta yrityksillä on samankaltaisia tarpeita, joten pyörää ei kannata keksiä suotta uudelleen.
Markkinoilta löytyy erilaisia ratkaisuja, joista osa on keskittynyt yhteen osa-alueeseen, esimerkiksi hiilijalanjäljen laskentaan ja toiset taas huomioivat kokonaisvaltaisesti kaikki ESG:n osa-alueet.
Raportointityökalut voisi jakaa karkeasti kahteen ryhmään: manuaaliset laskurit ja automatisoidut palvelut. Laskurin avulla saat tulokset, mutta sinun on oltava valmis etsimään ja syöttämään tarvittavat tiedot ja mahdollisesti siirtämään tiedot omiin raportointipohjiisi. Automatisoitu palvelu laskee tiedot puolestasi ja parhaassa tapauksessa tuottaa myös raportin, jossa tieto on valmiiksi jäsennelty selkeään muotoon.
Hyödyt:
- Kustannustehokkuus: Raportointityökalujen tehtävä on helpottaa vastuullisuusraportointia. Kuvitellaan, että tietty työvaihe vie sinulta aina kolmen työpäivän verran kuukausittain, mutta palvelun avulla saat tarvittavat tiedot huomattavasti nopeammin. Teetkö itse vai satsaatko palveluun?
- Vertailtavuus: On tärkeää, että seurantaa tehdään säännöllisesti. Silloin avainasemassa on, että raportit ovat vertailukelpoisia ja toteutettu samoin kriteerein. Prosessien automatisointi vähentää inhimillisten virheiden riskiä ja tuottaa vertailtavaa tietoa.
- Luotettavuus: Hyödyntämällä testattua ja asiantuntijoiden kehittämää työkalua varmistat, että noudatat tarvittavia käytäntöjä. Sen sijaan, että pähkäilisit raportoinnin parissa, voit keskittyä olennaiseen eli yrityksen vastuullisuuden kehittämiseen.
Haasteet:
- Kustannukset: Laajan, omiin järjestelmiin integrointia vaativan raportointijärjestelmän käyttöönotto voi olla iso investointi. Lisäksi uuden työkalun opettelu voi viedä aikaa ja vaatia henkilöstön koulutusta.
- Sitoutuminen: Alussa voi olla vaikeaa hahmottaa, millaista raportointityökalua yrityksenne tarvitsee. Valinta kannattaa tehdä harkiten, sillä myöhemmässä vaiheessa raportointityökalun vaihtaminen voi olla haastavaa, jos esimerkiksi laskentapa muuttuu etkä pysty vertailemaan aiemmin saamiasi tuloksia.
Jos haluat helpon lähdön ESG-tunnuslukuihin ja mittareihin, suosittelemme kokeilemaan Data Farm esgPlatform Basicia.
Rekisteröityminen on ilmaista ja voit tehdä veloituksetta ESG-yhteenvedon. Yhteenveto auttaa sinua hahmottamaan, mitä kaikkea ESG pitää sisällään. Samalla se toimii pohjana raportoinnille, jos päätät jossain vaiheessa valita alustamme yrityksesi ESG-työvälineeksi.
Konsultti tuo käyttöösi syvällisen asiantuntemuksensa
PK-yrityksellä on harvoin mahdollisuutta palkata omaa vastuullisuusasiantuntijaa. Konsultti sen sijaan voi olla korvaamaton apu vastuullisuusraportoinnissa, kun oma osaaminen on rajallista.
Hyödyt:
- Asiantuntemus ja kokemus: Osaava konsultti tarjoaa syvällistä asiantuntemusta, kokemusta ja näkemystä. Hän auttaa sinua navigoimaan läpi prosessin ja varmistaa, että raporttisi täyttää tarvittavat standardit ja säädökset.
- Räätälöidyt ratkaisut: Ratkaisu räätälöidään yrityksenne tarpeisiin ja pääset itse vaikuttamaan palvelun sisältöön. Sinulla on aina käytettävissäsi asiantuntija kenen puoleen voit kääntyä, kun sinulla on kysymyksiä.
Haasteet:
- Kustannukset: Konsultatiivinen palvelu voi olla hintavaa ja merkittävä investointi erityisesti pienille yrityksille.
- Riippuvuus ulkopuolisista: Konsultin käyttäminen voi lisätä riippuvuutta ulkopuolisista toimijoista, mikä saattaa olla haasteellista pitkällä aikavälillä. Ulkopuolinen asiantuntija voi olla myös luottokumppani, joka hoitaa toistuvasti monimutkaisen, uniikkia osaamista vaativan prosessin.
Tarvitsetko konsultatiivista apua tiettyyn ESG-aihealueeseen? Verkostostamme löydät palveluntarjoajan vastuullisuustyön aloittamiseen ja kehittämiseen, juridiseen puoleen ja moneen muuhun. Ota yhteyttä ja kerro tarpeestasi meille, niin etsimme sinulle sopivan ESG-osaajan.
Rohkeasti alkuun vastuullisuusraportoinnissa
Pienelle yritykselle itse laskeminen tai edullinen raportointityökalu voi olla hyvä alku. Yrityksen kasvaessa myös raportointitarpeet voivat olla monimutkaisempia, jolloin konsultin palvelut tai kehittynyt raportointityökalu voi tarjota kattavamman ratkaisun.
Toisaalta yksi vaihtoehto ei sulje pois toista ja voit valita yhdistelmän tarpeistanne lähtien. Jos yrityksenne on vasta vastuullisuusmatkan alussa, niin konsultin voi pyytää avuksi vastuullisuustyön käynnistykseen ja jatkaa työtä tämän jälkeen itse sopivilla työkaluilla.
Nykyisin myös osa tilitoimistoista tarjoaa vastuullisuuspalveluita esimerkiksi vihreän tilinpäätöksen tai vastuullisuusraportin muodossa. Omalta kirjanpitäjältä voi uusia lähestymistapoja oman talousdatan hyödyntämiseen vastuullisuusnäkökulmasta.
Erilaisia palveluntarjoajia kannattaa lähteä rohkeasti selvittämään ja kysyä mielipiteitä ja apua. Kaikista tärkeintä on päästä alkuun, sillä vaatimukset vastuullisuuden suhteen tulevat tulevaisuudessa ainoastaan kasvamaan.
Ota käyttöön helppokäyttöinen ESG-työkalu
Data Farm esgPlatform Basic on suunniteltu PK-yritysten tarpeiden pohjalta. Sen avulla ohjaat vastuullisuuttanne ja huomioit ESG:n keskeiset osa-alueet. Sisältää myös automaattisen hiilijalanjäljen laskennan.
Koe vastuullisuuden todentamisen helppous – ilman monimutkaisia prosesseja.
